Impulsar la productividad de los empleados ha sido una de las principales preocupaciones de casi todas las empresas durante décadas. Las nuevas metodologías han ofrecido una serie de soluciones, pero demasiadas organizaciones están rezagadas en su implementación.
Cómo las metodologías ágiles aumentan la productividad de los empleados
Las metodologías ágiles pueden mejorar sustancialmente la productividad del trabajador si se integra adecuadamente en su fuerza de trabajo. Aquí están los principales beneficios.
1. El uso de contratistas para cultivar una fuerza de trabajo más receptiva
Los contratistas siempre han jugado un papel importante en muchas organizaciones. El mayor beneficio que aportan a la mesa es la flexibilidad, que es una virtud que cada vez más empresas aprovechan.
Según Jim Robinson, un destacado analista de servicios de campo para Gartner, dos de cada cinco tareas de servicio de campo serán realizadas por contratistas en 2020. Robinson dice que esta tendencia se está implementando para reducir costos y mejorar la capacidad de respuesta:
"Las organizaciones de servicio de campo están bajo presión para optimizar los costos y acortar los plazos de entrega, lo que provoca más experimentación con el uso de una fuerza laboral externa".
2. Minimizando la necesidad de revisiones y optimizaciones en las últimas etapas del proceso de desarrollo
Varios gerentes de proyectos con los que he hablado han hecho la misma observación a lo largo de los años. Demasiados equipos no cuentan con un proceso de control de calidad en las primeras etapas del proceso de desarrollo. Como resultado, la solución final no cumple con los estándares de calidad aceptables para el momento en que se finaliza.
La Metodología ágil enfatiza la necesidad de cumplir con métricas de valor en cada etapa del proceso. Esto minimiza la necesidad de revisar todo el proyecto después de una evaluación de QA al final del proceso. Esto eleva la productividad mediante el corte de residuos durante todo el proceso.
3. Enfatizando la Necesidad de Colaboración
Eche un vistazo a los cuatro elementos del Manifiesto Ágil:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
- Software de trabajo sobre documentación completa
- Colaboración del cliente sobre la negociación del contrato
- Responde al cambio sobre el siguiente plan
Hay una razón por la cual el enfoque en individuos e interacciones es lo primero en la lista. Los equipos juegan un papel cada vez más importante en el desarrollo.
En los 1990, no era raro que un solo empleado de diva estableciera registros por su cuenta. El modelo ha cambiado notablemente desde entonces. En 2017 y más allá, las compañías deben enfatizar la necesidad de formar equipos.
Las metodologías ágiles se centran en encontrar nuevas formas de integrar a los empleados para fomentar una mayor productividad. Hoy esto se hace a través de plataformas tecnológicas integradas que sincronizan a las personas y, por lo tanto, mejoran la productividad de manera significativa. Una serie de nuevas tecnologías de programación han hecho que sea más fácil para las empresas forjar equipos más cohesivos.
"Los lugares de trabajo ágiles e inteligentes tienen un enfoque firme en proporcionar la unificación constante entre las personas, la información y los procesos. El éxito de hoy depende de la conectividad y la colaboración, eso no es noticia. Un estudio de IBM de hace más de cinco años nos alertó sobre el hecho de que los mejores resultados de la industria cuentan con amplias prácticas inteligentes en el lugar de trabajo. Pero, ¿qué hemos estado haciendo con este conocimiento desde entonces? ¿Sigue siendo una tendencia después de tanto tiempo? Es hora de ponerse al día y ofrecer la experiencia que los empleados han estado pidiendo: simple, inteligente y elástica ".
4. Minimizar la complejidad al reducir el alcance de cada proyecto
Uno de los enfoques principales de Agile es coordinar proyectos mucho más pequeños. Hay algunos beneficios de esto:
- Reducir la ambigüedad de un proyecto, minimizando así la necesidad de que los gerentes de proyecto esbocen los objetivos.
- Minimizando la complejidad, lo que reduce la tasa de error.
- Centrándose en equipos más pequeños, lo que minimiza el riesgo de descuidos por parte del gerente de proyecto y el cliente.
El tamaño ideal de un proyecto depende de la complejidad y la duración del desarrollo final. Sin embargo, los proyectos más pequeños tienden a ser mucho más fáciles de administrar y dejan menos margen para el error, lo que ayuda a los miembros del equipo a ser más productivos.
Las empresas han implementado programas que van desde la responsabilidad social corporativa hasta el trabajo a distancia para impulsar la productividad, pero nada ha sido más efectivo que las metodologías ágiles.
¿Ha implementado ágil en su negocio?
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