Lo he escuchado decir "haz lo que amas y delega el resto".
Para los propietarios de pequeñas empresas, uno de los mayores desafíos es usar todos los sombreros. Originalmente fuimos a los negocios porque teníamos pasión y habilidad para un determinado servicio o producto. Sin embargo, nuestras habilidades pueden no incluir el final operacional, comercial o financiero del negocio.
En el pasado, nos limitábamos a dos opciones:
- Use todos los sombreros, llene cada función lo mejor que podamos, con la esperanza de que haya tiempo para buscar nuevos clientes y ocuparse de atender a nuestros clientes actuales.
- Contratar empleados para llenar esos roles para que podamos enfocarnos en hacer crecer nuestro negocio.
Contratar empleados puede evitar que hagamos negocios: problemas de personalidad, gastos fijos, los necesitemos o no, conflictos de programación, curva de aprendizaje, obstáculos de capacitación, etc.
Sin embargo, una tercera opción está creciendo en popularidad: Outsourcing.
Harris Poll recientemente encuestó a profesionales de 1,005 US sobre outsourcing y aprendió que:
- 67% de adultos felizmente subcontrataría una amplia variedad de tareas que temen.
- 55% cree que un Asistente Virtual les permitiría enfocarse en tareas más importantes (que generan ingresos).
- 34% cree que subcontratar a un Asistente Virtual les permitiría mejorar su desempeño laboral.
La encuesta, suscrita por Elance, un lugar de trabajo global en línea que conecta a los ejecutivos con profesionales subcontratados, revela que muchas empresas eligen subcontratar a empleados de tiempo completo o parcial. El outsourcing le ahorra tiempo, dinero y empeoramiento y le permite enfocarse en su negocio y aumentar las ventas.
Trabajar con un asistente virtual, al igual que contratar un empleado requiere planificación y organización por adelantado. Debe determinar qué tareas tienen más sentido para subcontratar. Uno de los clientes de Elance, Jonathan Fleming, agente de bienes raíces y empresario del Área de la Bahía de San Francisco, ha estado usando Elance durante cuatro años, y me dijo:
"Mi negocio ha crecido más de 40% gracias al uso de mis Asistentes Virtuales. Me gusta el hecho de que están disponibles cuando los necesito. Tenemos reuniones semanales donde proporciono una lista detallada de tareas. Elance ofrece un sistema de gestión de proyectos que garantiza que los proyectos se completen a tiempo.
Hay revisiones y carteras y también la oportunidad de conectarse con otros empresarios y pedirles su opinión. Tengo un Asistente Virtual que mantiene mi sitio web actualizado, otro que actualiza el contenido de mi blog y un tercero que escribe cartas de ventas y mantiene mi base de datos al día. Antes de usar un Asistente Virtual, gastaría tanto como 4 horas al día en tareas administrativas y ahora gasto menos de 30 minutos ".
Al igual que cualquier otra cosa, cuanto más tiempo esté dispuesto a invertir inicialmente en el establecimiento de parámetros específicos para cada tarea y el uso de múltiples Asistentes Virtuales para una variedad de tareas, más beneficios obtendrá.
El cliente de Elance, Jeffrey Schwartz, de Vertical Passion Media, trabaja regularmente con los profesionales de 6-12 Elance y estima que ahorrará $ 100,000 - $ 200,000 por año, en comparación con el costo de contratar empleados a tiempo completo.
En pocas palabras, la subcontratación le permite centrarse en las tareas generadoras de ingresos y hacer crecer su negocio mientras garantiza que las tareas administrativas necesarias continúen funcionando sin contratiempos.
¿Alguna vez ha usado un asistente virtual en su negocio? ¿Lo liberó para trabajar en aumentar sus ventas? ¿Cuál fue tu experiencia?
