¿Trabajas desde casa y, si es así, tienes una oficina en casa? ¿Ha postergado, esperando hasta el último minuto para presentar sus impuestos? Si es así, este artículo es para usted. Gracias a unas vacaciones del gobierno, los impuestos vencen en 18 de abril, 2016 no en 15 de abril, 2016, por lo que todavía tiene un poco de tiempo.
Este artículo proporciona consejos sobre cómo calcular las deducciones de la oficina central, cortesía de Barbara Weltman, fiscal y fiscal de negocios, y autora de varios libros de pequeñas empresas, incluidos "Small Business Taxes de JK Lasser" y "The Complete Idiot's Guide to Starting a Home-based Negocios. "Small Business Trends entrevistó a Weltman por teléfono.
Dos formas de tomar deducciones de la oficina en el hogar
Deducir los gastos reales
Según Weltman, hay dos maneras de hacer las deducciones de la oficina en casa: la manera más difícil y la más fácil.
La forma más difícil es deducir los gastos reales, y la manera fácil es confiar en la deducción estándar del IRS.
"Para deducir los gastos reales, debe hacer una asignación para el espacio de su hogar que usa regularmente y exclusivamente para los negocios", dijo Weltman. "Entonces, se tienen en cuenta los gastos directos e indirectos".
"Por ejemplo, si usa una habitación para su oficina en el hogar -una habitación que ha convertido en una oficina, digamos- y la pinta, ese es un costo directo", dijo Weltman. "Solo está tratando con la oficina central en ese caso para que pueda deducir el gasto total.
"Si, por otro lado, está hablando de la hipoteca o los servicios públicos, eso es un gasto indirecto, y solo puede tomar un porcentaje basado en los pies cuadrados que representa su oficina central".
Use la asignación estándar del IRS
Si tratar de calcular los gastos reales parece demasiado complicado, Weltman dijo que el IRS creó una asignación estándar: $ 5 por pie cuadrado hasta 300 pies cuadrados. "No tiene en cuenta cuáles son sus gastos en realidad", dijo Weltman.
Para determinar qué opción podría ahorrarle más en sus impuestos, Weltman sugirió considerar todos los gastos asociados con la administración de su oficina en casa, tanto directos como indirectos, tales como intereses hipotecarios, servicios públicos, seguros de propietarios, supervisión de seguridad, reparación de viviendas garantías, depreciación y más, y luego compare eso con la asignación estándar del IRS.
Un gasto que Weltman notó tuvo que ver con el servicio telefónico.
"No se puede deducir el costo del servicio básico de la primera línea terrestre telefónica a su hogar, incluso si la está usando para su oficina", dijo Weltman. "Si tienes una segunda línea, eso es deducible". Es un costo directo y, por lo tanto, totalmente deducible ".
También señaló que los teléfonos celulares no están sujetos a esa restricción, solo teléfonos fijos.
¿Home Office deduce un riesgo de auditoría?
Cuando se le preguntó si reclamar deducciones de oficinas domésticas levanta una bandera roja con el IRS en términos de ser un riesgo de auditoría, como algunos sugieren, Weltman dijo que, de acuerdo con la Small Business Administration, 52 porcentaje de todas las empresas se basan en el hogar y que Debido a que el IRS sí creó la deducción simplificada de la oficina en el hogar, como se señaló anteriormente, ella sintió que era un nombre inapropiado.
A pesar de eso, las empresas todavía tienen que calificar para las deducciones de la oficina central, dijo Weltman. Ella brindó este consejo:
"Si su oficina está en el centro de la ciudad, por ejemplo, pero trae trabajo a casa, eso no califica como una oficina en el hogar. Su oficina en casa tiene que ser el lugar principal donde realiza negocios. Dicho esto, si se reúne con clientes en su hogar durante el curso ordinario de los negocios, aunque también realice negocios en otro lugar, puede deducir sus gastos por la parte de su hogar que se usa de forma exclusiva y regular para los negocios ".
Para obtener más información sobre las deducciones de la oficina central, visite el sitio web del IRS.
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