¿Sabía que el puesto de coordinador de eventos hizo la lista de los principales trabajos más estresantes de 5 en 2014? ¿Estar de acuerdo o en desacuerdo?
Si cree que es estresante planear una reunión o cualquier evento corporativo importante, tiene razón. La planificación de reuniones también requiere experiencia en comunicaciones, preparación, gestión, logística, marketing y gestión de crisis. Porque, con eventos, ocurren problemas de última hora y emergencias todo el tiempo.
Un estudio del sitio de búsqueda de empleo CareerCast reveló que los trabajos en los que los empleados arriesgan sus vidas, como el personal militar y los bomberos, son los más estresantes, mientras que aquellos que no representan un peligro inminente, como audiólogos y estilistas, son los menos estresantes Según los rankings del sitio, los trabajos más estresantes de 10 para 2014 y sus salarios medios fueron:
- Personal militar alistado: $ 28,840
- General militar: $ 196,300
- Bombero: $ 45,250
- Piloto de la aerolínea: $ 114,200
- Coordinador de eventos: $ 45,810
- Ejecutivo de relaciones públicas: $ 54,170
- Ejecutivo corporativo (senior): $ 168,140
- Reportero del periódico: $ 35,870
- Oficial de policía: $ 55,270
- Taxista: $ 22,820
Con un enfoque en el coordinador de eventos, también conocido como reunión planificador - La razón clave de sus niveles de estrés es la cantidad de responsabilidad que tienen para crear, organizar y ejecutar un evento sin problemas. La marca, el marketing, la reputación y el éxito futuro de una empresa pueden basarse muchas veces en los hombros de un coordinador de eventos muy agotado y dedicado.
Afortunadamente, a pesar de que son estresantes, los coordinadores de eventos son profesionales militanciamente organizados. Ellos son maestros de la administración del lugar. Son expertos en reservar entretenimiento. Ellos saben cómo marcar y promocionar su evento. Son profesionales en la organización de su evento y aseguran que la decoración de su evento refleje espectacularmente su tema y misión. En resumen, los coordinadores de eventos profesionales prosperan en la tormenta estresante de los detalles del evento y la logística.
Su coordinador de marketing o administrador de la oficina no es tan afortunado
Muchas veces, las pequeñas empresas pasarán la responsabilidad de planificar y organizar una conferencia, seminario, reunión u otro evento corporativo importante a un miembro de su equipo, a menudo un miembro del departamento de marketing.
Si bien son astutos en marketing online, gestión de contenido, marketing por correo electrónico, redes sociales, diseño gráfico y más, estos profesionales pueden no tener las herramientas y habilidades adecuadas (o tiempo) para manejar el torrente de tareas que conforman la vida cotidiana de los coordinadores de eventos de hoy. Sin embargo, una y otra vez, los deberes de estructurar, organizar y presentar un gran evento recaen en sus escritorios, como una tonelada de ladrillos. Otros profesionales a menudo encargados de ser "coordinadores de eventos" en las empresas de pequeñas y medianas empresas incluyen gerentes de oficina, recepcionistas e incluso profesionales de ventas.
Este es un error colosal. Al otorgar las responsabilidades de la coordinación de eventos a estos otros profesionales, usted está alejando su tiempo, concentración y energía de realizar su propio conjunto de tareas importantes. Además, está creando un nivel de expectativa y responsabilidad que, para ser justos, no vive bajo el alcance de la descripción de su trabajo. El resultado puede ser estresado, empleados agotados y resentidos que luchan por cumplir con sus deberes regulares además de enorgullecerse al realizar un evento empresarial impecable y exitoso.
¿Alguna vez consideras contratar a un coordinador de eventos, uno real?
No se deje llevar por la preocupación y la duda de que la contratación de un coordinador de eventos no sea rentable o necesaria. Un coordinador profesional de eventos puede beneficiar su evento planificado de muchas maneras, entre las cuales se encuentra el evento que tiene en mente.
Un coordinador profesional de eventos puede manejar todos los niveles de gestión de eventos: invitaciones, selección y administración de lugares, detalles de menú, decoraciones, tokens de reconocimiento de asistentes, conciencia de redes sociales, reserva de entretenimiento, fotografía de eventos e incluso relaciones con los medios.
Por lo tanto, consulte con su director de marketing o gerente de la oficina y considere estas tres razones para contratar un coordinador de eventos externos.
Saben qué hacer
¿Por qué dejaría su evento en manos de alguien que está 'volando' en lugar de pasar su planificación de eventos a alguien con un historial probado en la gestión de eventos corporativos? ¿Quieres sentirte avergonzado?
Los eventos pueden definir negocios y son una reflexión directa sobre el liderazgo empresarial. Un coordinador profesional de eventos puede estructurar su evento ideal, trabajando de manera autónoma en la mayoría de los aspectos en función de su dirección, visión, objetivos y presupuesto. Lo mejor de todo es que están dedicados al porcentaje de 100 para crear y administrar su evento. Esa es su única tarea.
Ellos saben qué NO hacer
Un coordinador de eventos acreditado y establecido conoce las trampas en la planificación de eventos. Ellos saben cómo ahorrar dólares al negociar con los proveedores de locales y catering. Comprenden por qué los eventos fallan y evitan el fracaso a toda costa. Los coordinadores de eventos profesionales son expertos en crisis, capaces de manejar todo, desde la decisión de último minuto de contratar un valet parking hasta asegurar el entretenimiento de respaldo en caso de que el animador planificado caiga enfermo.
Con la preparación del evento, es tan importante saber qué evitar como saber qué iniciar Los coordinadores de eventos profesionales son maestros en los detalles de malabarismo, las personas y las prioridades. No se agotan. ¡Simplemente continúan con el espectáculo!
Sus empleados quieren hacer su trabajo, no planificar su evento
Incluso el empleado más compasivo y devoto del mundo en realidad no quiere asumir la responsabilidad adicional de realizar sus tareas diarias y administrar un evento importante para su negocio. Realmente es un caso de pedir demasiado a un empleado. Desea que sus empleados sean productivos. Desea que a sus empleados les gusten sus trabajos. Hazles un favor a ellos, y a ti, y considera la posibilidad de contratar un coordinador de eventos para que administre tus seminarios, conferencias, agradecimiento al cliente o eventos festivos corporativos.
Si bien es cierto que el coordinador de eventos es uno de los trabajos más estresantes, al menos los coordinadores de eventos profesionales saben cómo manejar el estrés y ofrecen grandes eventos. Poner a prueba ese nivel de estrés en una persona que no está equipada para manejarlo con elegancia bajo fuego es simplemente malo para su evento y para su negocio.
Foto de evento de negocios a través de Shutterstock
