Xero, un proveedor de software de contabilidad basado en la nube, está expandiendo su integración con Gmail y Google Apps for Work para facilitar que las pequeñas empresas y sus asesores financieros colaboren en la contabilidad.
Pero ese es solo uno de los beneficios que proporciona la integración.
También trae consigo la posibilidad de ahorrarle tiempo al propietario del negocio, fomentar mejores relaciones con los clientes y acelerar los pagos de las facturas.
James Maiocco, gerente general de Xero, le dice a Small Business Trends:
"Los propietarios de pequeñas empresas dedican una gran cantidad de tiempo y energía a lo que hacen. El tiempo es su activo más valioso, y todo lo que crea redundancia o duplicación presenta un desafío ".
Según Maiocco, la integración de las aplicaciones Xero y Google aprovecha las plataformas tecnológicas que los propietarios de pequeños negocios ya usan y las conecta a la perfección, minimizando así la redundancia.
"La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas gastan una cantidad de tiempo desmesurada en el correo electrónico", dijo Maiocco. "Ir y venir entre las pestañas del navegador para Xero y Gmail, intentar realizar un seguimiento de las conversaciones sobre el estado de una factura o ver los comentarios de un cliente puede ser una molestia. Esta integración significa que el propietario del negocio no solo puede recibir pagos más rápido sino también ser más receptivo con sus clientes, lo que lleva a mejores relaciones ".
Xero amplía las características de integración
Las últimas actualizaciones se basan en una gama de integraciones establecidas entre Xero y los servicios de Google, incluida la capacidad de:
- Obtenga información procesable desde una única vista de las actividades de un cliente. Una vista rediseñada de una sola pantalla de toda la actividad de contacto y un gráfico de efectivo rediseñado facilitan la comprensión de las relaciones financieras con los clientes.
- Acceda a la información más reciente sobre contactos comerciales con Gmail. Los propietarios de negocios ahora verán una vista en vivo de los mensajes de Gmail junto con otra información de contacto, brindándoles una visión completa y actualizada de las comunicaciones actuales y anteriores con sus clientes o proveedores.
- Impulse nuevas oportunidades de ingresos con listas inteligentes. Las listas inteligentes permiten a las empresas segmentar los contactos en función de factores como la ubicación y el historial de compras, para encontrar lagunas en los ingresos, perseguir las deudas, crear ventas y campañas de marketing e identificar oportunidades.
- Use inicio de sesión único (SSO). Los usuarios pueden iniciar sesión en el panel de Xero con su cuenta de Google.
- Encuentra ubicaciones de clientes con Google Maps. Xero se integra con Google Maps en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, lo que les permite a los propietarios encontrar ubicaciones de clientes sin abandonar el tablero, una característica que los de la industria de servicios hogareños (por ejemplo, contratistas, técnicos de reparación de electrodomésticos, housepainters, etc.) apreciarían.
- Realiza acciones con informes. Los usuarios pueden exportar Xero Reports a Google Sheets para colaborar, compartir y analizar datos con sus clientes, proveedores y asesores financieros.
- Mejore sus perfiles de Google Plus. Los usuarios de Xero pueden mostrar automáticamente su URL de Google Plus en las facturas de los clientes, si así lo desean.
Cómo integrar Xero y Google Apps
Según Maiocco, todo lo que se requiere para establecer la integración entre Xero y Google Apps es conectarse a través de una cuenta de Gmail.
"Hace clic en un botón y Xero solicita las credenciales de su cuenta de Google", dijo Maiocco. "Luego le pregunta si desea conectar su cuenta, a lo que responde que sí, y listo. Después de eso, puede iniciar sesión en el tablero usando sus credenciales de Gmail ".
Una vez conectado, Xero obtendrá toda la información de contacto de Gmail, incluidas las comunicaciones pasadas por correo electrónico, fusionando esencialmente las dos plataformas en una, brindando a los usuarios una vista unificada de sus datos y actividades comerciales a través de Xero y Google Apps.
Integración móvil con Android
Xero también es compatible con Xero para Android, utilizado por los propietarios de pequeñas empresas y proveedores de contabilidad de Xero, lo que les permite crear y enviar facturas, agregar recibos y crear reclamos de gastos mientras se desplazan. Xero para Android también se integra con Google Maps en caso de que los usuarios necesiten visitar a un cliente o enviar una factura.
Conclusión
Al resumir el valor que brinda la integración entre Xero y Google Apps for Work, Maiocco dijo:
"El tiempo es el bien más preciado del propietario de la pequeña empresa. Esta integración refuerza a Xero como una plataforma comercial en tiempo real que brinda una forma más inteligente y simple de administrar los flujos de trabajo diarios asociados con todos los aspectos de su operación comercial.
"Ofrece la capacidad de tener Gmail completamente integrado en el tablero, junto con información de contacto detallada. Los usuarios pueden exportar contenido más fácilmente, recibir pagos más rápido y colaborar de manera más eficiente con asesores financieros y proveedores ".
Visite el sitio web de Xero y Google Apps para obtener más información.
Imágenes: Xero
