Si alguna vez ha visto uno de esos programas de limpieza como "Qué tan limpia es su casa" o "Extreme Hoarders", entonces sabe lo fácil que es acumular suciedad y mugre en una habitación.
Aunque esto no suena como un problema que podría afectar a un negocio, te sorprendería lo común que es el problema de la suciedad, especialmente entre las organizaciones más pequeñas.
En este post, discutiremos:
- Lo que causa suciedad en la configuración de la oficina
- El costo de la suciedad en su negocio y cómo estar limpio mejora los ingresos
- Productos recomendados para mantener su oficina limpia
Causas de la suciedad en la configuración de Office
Gérmenes propagados por personas
Con empleados, clientes y vendedores entrando y saliendo de su negocio todo el día, no es sorprendente que los lugares de trabajo estén llenos de gérmenes. Estas son algunas áreas comunes muy tocadas donde los gérmenes pueden acumularse:
- El grifo se maneja en salas de descanso y baños
- Manijas de la puerta del microondas y el refrigerador
- Teclados, ratones e impresoras compartidas
- Contadores o áreas de recepción
- Fuentes de agua y máquinas expendedoras
Estas áreas son conocidas por tener altos niveles de bacterias y virus que pueden transmitir enfermedades a las personas que entran en contacto con ellos, lo que no es bueno para usted, sus empleados o sus clientes.
La limpieza regular, con un producto multiuso como Spic y Span 3 en 1 Multiuso Spray y Limpiador de vidrio, es la mejor manera de mantener las superficies secas limpias y desinfectadas. Para superficies mojadas, como las que se encuentran en los baños, los productos multiusos como Comet Disinfecting Bathroom Cleaner hacen el trabajo rápidamente.
Rasguños y partículas de suciedad
Los raspones y la suciedad son especialmente comunes en pisos de oficinas, paredes y zócalos, mientras que el polvo fino es común en superficies elevadas. Si no se limpia, la suciedad que se acumula en los pisos puede hacer que su negocio se vea viejo y lúgubre y cause decoloración en los pisos.
El jabón y el agua regulares son un buen comienzo, pero si desea una opción de limpieza más fácil y mejor, considere Mr. Clean® Magic Eraser. Está especialmente diseñado para la limpieza eficaz de usos múltiples.
¿Cómo mantendrá su oficina limpia afecta los ingresos?
Reducir el ausentismo y los costos relacionados
La enfermedad es una de las principales causas del ausentismo de los empleados.
El 2003 Journal of Occupational Environmental Medicine pone la pérdida de ingresos en $ 1,320 por empleado, debido al ausentismo. Otro informe de la EPA muestra que la productividad aumenta cuando disminuye el ausentismo de los empleados.
Los costos de ausentismo se pueden dividir en dos áreas: Directa e Indirecta.
Directa:
- Seguirás pagando al empleado ausente
- Costos de horas extras pagados a otros trabajadores que asumen la carga de trabajo adicional
- Compensación de trabajador
Indirecto:
- Los nuevos reemplazos tomarán tiempo para incorporarse antes de que se vuelvan productivos
- Costo de contratación y capacitación de nuevos empleados
- El personal que asume responsabilidades adicionales será menos productivo debido a más estrés
- Una carga de trabajo más pesada conduce a una calidad de trabajo reducida, por lo tanto, una menor satisfacción del cliente
- Los clientes insatisfechos llevarán sus negocios a otro lado
Los costos indirectos son especialmente preocupantes, porque muestran que la enfermedad de una persona puede ser un problema para toda la organización.
Solo hay una forma de evitarlo: si mantiene su oficina limpia y desinfectada, la probabilidad de que sus empleados se enfermen disminuirá y estos costos no estarán en sus libros.
Más motivación, más trabajo: más trabajo, más productividad
Puede que no hayas pensado en esto, pero los empleados pueden interpretar las oficinas sucias como si sus prioridades no fueran importantes para ti.
Sus empleados estarán más motivados cuando demuestre que los aprecia, y que su felicidad es importante.
Menos tiempo desperdiciado = Menos dinero desperdiciado
Algunos ejemplos de cómo las oficinas sucias pueden contribuir al desperdicio de tiempo incluyen:
- Cuando la gente no puede comer en la oficina porque la cocina está demasiado sucia
- Si los empleados se ven obligados a visitar los baños en otro edificio porque el de su oficina está sucio
Tales actividades cuentan como 'no trabajo'.
En promedio, un empleado pierde 34 minutos al día en no trabajo. Esto es un equivalente de 8,160 minutos al año (o 136 horas). Suponiendo que a un empleado se le paga $ 40 por hora, habrá desperdiciado $ 5,440 de su dinero en un año.
Reemplazo de activos menos frecuente
Los activos sufren un desgaste más rápido si no se limpian y se mantienen adecuadamente. Por ejemplo, si no limpia los baños de la oficina, los lavabos, inodoros, baldosas y paredes se mancharán y deberán reemplazarse con mayor frecuencia.
Una solución práctica para este problema es Comet Disinfecting Bathroom Cleaner, que es ideal para limpiar, desinfectar y desodorizar baños. Aunque limpiar áreas como los baños suele ser una tarea laboriosa, encontramos que Comet facilita la limpieza, ya que elimina la suciedad y la suciedad con una limpieza muy suave.
Mientras lo hace, asegúrese de reabastecer sus baños con Charmin para uso comercial, que es notablemente más grueso y más absorbente y de larga duración para ayudar a su empresa a ahorrar dinero.
Atraerá a más clientes e inversores
Muchas organizaciones pierden negocios potenciales porque sus locales están sucios, malolientes o desorganizados. Cuando los clientes ven suciedad y desorganización, piensan todo tipo de cosas como:
- Sus documentos importantes podrían perderse
- Sus prácticas contables son igual de desorganizadas, por lo que no hará un seguimiento de su dinero
- Tu negocio no es legítimo
La gama Swiffer Professional de productos antipolvo le ayudará a mejorar la imagen de su negocio entre los clientes potenciales. Estos productos fáciles de usar lo ayudarán a reducir el polvo en sus muebles, paredes y tratamientos de ventanas. Además, los contaminantes como los ácaros del polvo, el polen y el moho se acumulan en el polvo fino, causando tos, dolor de garganta, inflamación de las glándulas mucosas y picazón. Incluso agravan enfermedades respiratorias como el asma.
También puede actualizar su espacio con Febreze Professional, que es especialmente útil en áreas de espera y baños.
Conclusión: la imagen lo es todo
Cuando su empresa está limpia, sus clientes pueden enfocarse en sus productos y servicios y es más probable que regresen. Los productos P & G Professional están formulados específicamente para su uso en un entorno comercial y son las mismas marcas que usted conoce y en las que confía para su uso en su hogar.
Con los productos de limpieza adecuados y un poco de tiempo de limpieza diaria, convertirá su negocio en una organización en la que los clientes confían y en la que los empleados adoran trabajar.
P & G Professional patrocinó esta publicación, pero todas las opiniones son mías.
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