Seamos honestos sobre el flujo de efectivo para su negocio. No siempre es algo de lo que presumir. Todos escuchamos que la gente dice que el flujo de efectivo es el rey [y lo es]. Después de todo, sin eso básicamente tienes un hobby en lugar de un negocio. O si tiene flujo de caja pero no es bueno, eso probablemente signifique que sus gastos son mayores que sus ingresos.
Pero si el flujo de efectivo es el rey, entonces ¿estamos preparados para los momentos en que nuestro flujo de caja no es tan impresionante?
Antes de bucear, veamos si podemos ponernos de acuerdo en algo. El financiamiento es siempre un medio para un fin. En otras palabras, nadie obtiene un préstamo sin ninguna razón y sin ningún propósito. Lo usamos para comprar propiedades, equipos y capital de trabajo, entre otras cosas. Si tuviéramos las reservas de efectivo que Apple tiene, entonces probablemente no intentemos averiguar cómo obtener un préstamo de la SBA o cómo obtener una línea de crédito de capital circulante. En el mejor de los casos, usamos el financiamiento como una herramienta para comenzar, construir y hacer crecer nuestros negocios y, en el peor de los casos, lo utilizamos para mantenernos a flote cuando los tiempos son difíciles.
A continuación hay cuatro ingredientes clave que no solo lo prepararán para tiempos lentos y crisis inesperadas de flujo de efectivo, sino que también lo ayudarán a prepararse para obtener su financiamiento en el futuro a medida que su negocio crezca y tenga necesidades financieras adicionales para respaldar ese crecimiento. :
Cuando sea posible, obtenga su financiamiento "antes" de que lo necesite
Puede parecer contra-intuitivo, pero es simple. No puede obtener un préstamo de bienes inmuebles o financiamiento de equipos "antes" de que lo necesite. Sin embargo, puede [y debería] obtener su línea de capital circulante o líneas de crédito antes de necesitarlas.
Si usted es como la mayoría de las personas, está familiarizado con el proceso de préstamo porque es probable que haya comprado casas y automóviles y haya obtenido préstamos para pagarlos con el tiempo. Si está obteniendo un préstamo, normalmente querrá esperar hasta que "necesite" el financiamiento porque los préstamos requieren que realice pagos mensuales, independientemente de para qué se utilice el dinero. Mientras que una línea de crédito no tiene pagos mensuales hasta que utilice los fondos y comience a usarlos. Hay una gran diferencia entre los préstamos y las líneas de crédito.
Asegúrese de comprender las opciones que USTED puede emplear
Todos tenemos diferentes opciones basadas en cosas como nuestra industria, ubicación geográfica, garantías, aderezo comercial, crédito personal y comercial, etc. ¿Sabe lo que puede y no puede hacer? Esto es importante o cometerás uno de dos errores. Obtendrá el tipo de financiación equivocado o su confusión dará lugar a miedo y parálisis.
No hacer nada es peor que tomar una decisión equivocada porque no hay acción cuando no haces nada. La acción al menos significa que te estás mudando y puedes cambiar de rumbo o aprender de los errores, pero nunca entrar en el juego y tomar decisiones es un delito punible si nunca alcanzas tus metas y sueños. Conozca sus opciones y aproveche de ellas.
Use sus tarjetas de crédito de la manera correcta
Esto puede parecer extraño, pero es una de esas cosas de las que nadie habla realmente. Estadísticamente, según NFIB, 79% de propietarios de pequeñas empresas usan tarjetas de crédito (PDF). Meredith Whitney dice que 82% de propietarios de pequeñas empresas usan tarjetas de crédito como una "parte vital" de su estrategia general de financiación.
El problema es que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas usan tarjetas de crédito de forma incorrecta. Eso significa que no separan sus créditos personales y comerciales con sus tarjetas de crédito, perjudican sus perfiles de crédito personales y puntajes FICO, y limitan su capacidad de obtener financiamiento adicional en el futuro. Las tarjetas de crédito son definitivamente una herramienta para ayudar con algunos problemas de flujo de efectivo, pero obviamente tendrá que cubrir ese servicio de deuda adicional en el futuro si lo usa hoy para salir de una crisis de flujo de efectivo. Lo hice, como muchos otros, pero lo hago de manera responsable.
Proteja, conserve y cree su crédito personal y comercial
Todos sabemos que el crédito es importante para hipotecas, préstamos para automóviles, préstamos comerciales y muchas otras áreas de nuestras vidas pero, ¿qué haces para preservarlo o mejorarlo? ¿Está tratando su crédito como un activo y protegiéndolo y preservando? ¿Sabes como hacer esto?
Controlar su crédito, limpiar errores y no utilizar en exceso sus tarjetas de crédito (las que aparecen en su informe de crédito personal) son todas maneras de comenzar a tratar su crédito personal como un activo. El crédito comercial es un animal diferente y probablemente requerirá una construcción estratégica.
El crédito comercial no "simplemente sucede" de la misma manera que su crédito personal. Por lo general, es un proceso de adquisición estratégica de una serie de líneas de crédito de proveedores para artículos de oficina, computadoras, gasolina, etc. Se necesita tiempo y las recompensas rara vez son rápidas, pero te alegrarás de haberlo hecho si te apegas a ellas.
Recientemente compramos un nuevo sistema telefónico y, debido a nuestro buen crédito comercial, no tuvimos que garantizar personalmente el préstamo y solo analizaron nuestro crédito comercial para que pudiéramos obtener la aprobación; no revisaron mi crédito personal como parte de su proceso de suscripción.
Las empresas tienen ciclos de flujo de efectivo, y no solo son los negocios "estacionales". Viene con el territorio y especialmente a medida que construyes la organización. Use algunas de estas estrategias para estar preparado para lidiar con ese mes lento (o más). Nunca es divertido lidiar con las bolas curvadas que nos lanza un negocio, pero si haces estas cosas y las ejecutas adecuadamente, te prepararás para golpear las bolas curvas y quedarte en el juego en lugar de atacar.
Si el flujo de efectivo es el rey, ¿qué vas a hacer para gestionar los tiempos difíciles cuando el flujo de caja es lento?
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