El IRS acaba de anunciar las tasas de kilometraje estándar oficiales para 2016. Las tasas de millaje del IRS para 2016 para el uso de un vehículo son:
- 54 centavos por milla para negocios utilizar
- 19 centavos por milla impulsada por médico razones o emocionante fines
- 14 centavos por milla impulsada por Caritativo propósitos.
Las tasas de millaje de IRS para 2016 se aplican a millas impulsadas a partir de enero 1, 2016.
Las tasas de millaje del IRS para 2016 reflejan una disminuir en comparación con las tasas 2015. Las tasas de millaje 2016 son un centavo 3.5 por milla de reducción para millas de negocios en comparación con 2015. Las tasas cayeron 4 centavos por milla con fines médicos y móviles. Las tasas de millaje caritativo se mantuvieron exactamente iguales.
El IRS establece las tasas de millaje cada año para fines comerciales, móviles y médicos después de realizar un estudio de los costos de operación de un vehículo. El aviso oficial del IRS establece: "Un contratista independiente realiza un estudio anual para el Servicio de Rentas Internas sobre los costos fijos y variables de operar un automóvil para determinar las tarifas estándar de millaje para uso comercial, médico y móvil que se reflejan en este aviso. La tasa de millaje estándar para uso benéfico se establece por § 170 (i). "
Para algunos observadores, no es sorprendente que la tasa de kilometraje de 2016 en realidad se redujo. Los costos de combustible constituyen una parte sustancial de los costos de operación de un vehículo, y los precios de la gasolina están en un nivel bajo de seis años. Se redujeron durante la mayor parte de 2015, cuando se realizó el estudio de costos.
Según el IRS, las tasas de millaje de 2016 se aplican a millas manejadas en los siguientes tipos de vehículos:
- automóviles (automóviles)
- vans
- camionetas
- camiones de panel
Cómo reclamar la tarifa de millaje estándar para negocios
La tasa de millaje estándar es un método "opcional" para reclamar una deducción fiscal por los costos de operación de un vehículo.
Lo que esto significa es que no tiene que usar la tarifa de millaje estándar. En su lugar, podría optar por realizar un seguimiento de todos sus gastos reales de operar un vehículo. Los gastos reales incluyen los costos de gasolina, reparaciones y otros costos de mantenimiento. Si elige deducir sus gastos reales, el IRS le exige que mantenga registros y documentación adecuados de esos gastos reales.
Debido a que el registro de los gastos reales es una tarea ardua, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos optan por utilizar la tasa de millaje estándar. Es más fácil y más conveniente.
Es por eso que la tasa de millaje es tan importante para las pequeñas empresas.
Recuerde, incluso si elige la tarifa de millaje estándar más fácil, debe realizar un seguimiento de las millas reales que manejó. También debe poder documentar el propósito de las millas.
¿Cómo se hace un seguimiento de las millas conducidas? Por lo general, eso se hace haciendo una anotación en un cuaderno. O, en esta época, muchos contribuyentes de pequeñas empresas usan una aplicación móvil o un programa de software para realizar un seguimiento de las millas recorridas.
Hay una variedad de aplicaciones utilizadas por pequeñas empresas para rastrear el millaje y otros gastos. (Consulte: aplicaciones de impuesto 10 para pequeñas empresas, lista de aplicaciones de seguimiento de gastos y tiempo y seguimiento de kilometraje de Everlance mediante GPS).
Una vez que cuente la cantidad de millas que manejó durante el año por motivos comerciales (o por motivos de mudanza, médicos o caritativos, según sea el caso), multiplíquelos por la tasa correspondiente de centavos por milla. Por ejemplo, supongamos que en 2016 condujo su camioneta 1,000 millas para fines comerciales deducibles. Usted multiplicaría 1,000 por .54. El resultado es $ 540 como una deducción de millaje reclamada.
Reembolsar a los empleados que usan sus vehículos personales para hacer negocios
Muchos empleadores consideran justo reembolsar a sus empleados por el uso comercial de un vehículo personal. A menudo, cuando lo hacen, eligen la tarifa estándar de millaje como la cantidad que reembolsarán.
Sin embargo, le corresponde al empleador decidir si reembolsa a un empleado. También le corresponde al empleador decidir cuánto será el reembolso por viajes de negocios. Esto varía de una compañía a otra.
Los empleados deben consultar sus manuales para empleados y / o la política de reembolso por escrito de su empleador. O pregúntele a su supervisor o al departamento de Recursos Humanos.
Los empleados deben tener en cuenta que el "uso comercial" no es lo mismo que ir a su trabajo. Los empleadores generalmente no reembolsan a los empleados por sus costos diarios de trayecto, en ausencia de circunstancias especiales. El uso comercial generalmente significa viajes para el negocio del empleador fuera de su viaje normal. Consulte el manual o la política de lo que su empleador define como viajes de negocios reembolsables.
Los empleadores de pequeñas empresas, asegúrese de actualizar sus políticas y manuales para la tasa de millaje 2016. Esto es especialmente importante si su política es adoptar la tasa de millaje estándar como la cantidad que reembolsa a los empleados. Además, notifique a los empleados sobre cualquier cambio anual.
Las empresas generalmente deducen como gasto comercial la cantidad reembolsada al empleado. El reembolso normalmente no se trata como ingreso imponible para el empleado. En cambio, le está haciendo al empleado completo reembolsando a él o ella. Sin embargo, si no reembolsa a su empleado que usa un automóvil u otro vehículo para fines comerciales, entonces el empleado puede deducir el gasto no reembolsado en su 1040, Anexo A. En ese caso, usted como empleador no llegar a reclamar la deducción.
Para obtener más información sobre las tarifas de millas estándar del IRS para 2016
Existen algunas limitaciones sobre cuándo una pequeña empresa puede usar la tarifa de millaje estándar.
El IRS señala: "Un contribuyente no puede usar la tasa estándar de kilometraje comercial para un vehículo después de usar cualquier método de depreciación bajo el Sistema de recuperación de costos acelerado modificado (MACRS) o después de reclamar una deducción de la sección 179 para ese vehículo. Además, la tasa de millaje estándar del negocio no se puede usar para más de cuatro vehículos usados ??simultáneamente ".
Consulte con su asesor impositivo (o su programa de impuestos o software contable) sobre la aplicación de las reglas de deducción de millas en su situación específica.
Normalmente, la tasa de millaje del IRS se aplicará durante todo el año una vez que se anuncie. Sin embargo, hay un precedente para un ajuste a mitad de año. Hace cinco años, el IRS hizo un aumento de la tarifa a mediados de año debido a los altos costos de la gasolina en ese momento. Sin embargo, ese movimiento a mitad de año fue inusual.
Vaya aquí para obtener el aviso oficial del IRS sobre las tasas de millaje.
Recuerde, si está trabajando en declaraciones de impuestos de años anteriores, asegúrese de usar las tasas de millaje del año correspondiente. Vea nuestros anuncios anteriores:
- Velocidad de millaje 2015 para millas conducidas en 2015
- Velocidad de millaje 2014 para millas conducidas en 2014
