El último intento de derogar Obamacare, también conocido como Affordable Care Act (ACA), ha fallado. En julio 28, 2017, la "Detención flagrante", que prometía eliminar los mandatos individuales y de pequeñas empresas de Obamacare, no tuvo éxito.
Sin embargo, la nueva administración ha prometido seguir trabajando en el tema de la atención médica. Si la nueva legislación se introducirá antes del final de 2017, o cuál será el destino de tal legislación, es difícil de juzgar.
Una cosa está clara: Obamacare sigue siendo legalmente la ley de la tierra al momento de escribir esto. La ley se aplica a los empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo (como esto se define en la Ley de Asistencia Asequible).
A menos que y hasta que la legislación se modifique oficialmente, se requiere que los empleadores cumplan con la ley, incluidos los requisitos de seguimiento e informes de los empleados, y es más probable que esos requisitos de seguimiento e informe continúen en el futuro previsible. Por lo tanto, es un buen momento para un repaso sobre los requisitos para los empleadores según la ley ACA.
Consejos de informes de 5 ACA que toda pequeña empresa necesita saber
¿Qué empleadores están sujetos a los informes de ACA?
Los empleadores con 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo deben proporcionar beneficios conforme a la ACA o enfrentar una multa.
Para determinar si tiene empleados equivalentes 50 a tiempo completo según lo exige la ley ACA, debe seguir una fórmula. Según el IRS, "para determinar el tamaño de su fuerza de trabajo durante un año, un empleador agrega su número total de empleados a tiempo completo por cada mes del año calendario anterior a la cantidad total de empleados equivalentes a tiempo completo por cada mes calendario de la año calendario anterior y divide ese número total por 12 ".
Consulte la fórmula en esta página para calcular el número de empleados equivalentes a tiempo completo (FTE) durante un mes.
¿Qué tipo de informes se requiere?
La ACA exige que los empleadores sujetos a la ley completen los formularios 1095-C junto con la hoja de transmisión 1094-C. Los formularios están destinados a confirmar que los empleados equivalentes de tiempo completo y de tiempo completo reciben la atención esencial mínima conforme a la ley.
Existe un requisito de informe para el envío de transmisiones 1095-C y 1094-C al IRS. Conforme a la ley, los empleadores deben enviar 1095-C a todos los empleados para que brinden información sobre su cobertura de atención médica. El formulario 1094-C se envía solo al IRS como una hoja de portada para los formularios 1095-C presentados en la agencia.
Específicamente, el Formulario 1095-C brinda información sobre el tipo de atención médica brindada a sus empleados, así como información sobre si los empleados podrían ser elegibles para un crédito tributario de primas. El formulario también proporciona información relevante sobre los períodos en que los empleados pueden haber estado sin la cobertura de salud requerida.
El formulario 1094-C es una hoja de portada que proporciona información adicional al IRS, que incluye el nombre del empleador, el número de empleados y el número de formularios 1095-C enviados a los empleados y al IRS.
Si realiza una presentación electrónica, obtendrá más tiempo para presentar el expediente que usted si presenta un documento por escrito.
¿Cuáles son los plazos para la presentación?
Los plazos para presentar estos formularios en 2017 en realidad se movieron antes que en 2016. La medida causó una considerable confusión en la comunidad de pequeñas empresas ya que muchas pequeñas empresas no estaban al tanto del cambio.
Para 2018, los plazos son:
- Enero 31, 2018 - Enviar copias de formulario 1095 a destinatarios / empleados
- Febrero 28, 2018: presentación en papel de 1095 (y transmisiones 1094) al IRS
- Marzo 31, 2018 - Presentación electrónica de 1095 (y transmisiones 1094) al IRS
¿Cuáles son las penalidades por la falta de plazos de presentación?
Los empleadores que no cumplan con los plazos de presentación con el IRS para los formularios 1094-C y 1095-C o que presenten formularios que contengan información inexacta podrían enfrentar sanciones de hasta $ 260 por presentación. Los empleadores también podrían enfrentar una multa de $ 260 por presentación por no distribuir formularios a los empleados o presentar ante el IRS.
Los empleadores con más de 250 empleados a tiempo completo o equivalentes a tiempo completo deben presentarlos electrónicamente por el IRS, en lugar de en papel.
¿Qué es la responsabilidad compartida del empleador?
Conforme a la ley ACA, los empleadores con 50 o más empleados de tiempo completo (o equivalentes de tiempo completo) deben brindar cobertura médica suficiente y asequible a esos empleados. La disposición de Responsabilidad Compartida del Empleador también requiere que los empleadores comuniquen los detalles clave de la cobertura de seguro de salud al IRS, incluida la verificación de que se está cumpliendo con la "cobertura esencial mínima" (MEC). Los empleadores que no cumplan con estos requisitos se enfrentan a un pago de responsabilidad compartida que oscila entre $ 2,000- $ 3,000 por cada empleado de tiempo completo y de tiempo completo que no esté cubierto.
Conclusión
Esto le brinda una descripción general rápida de algunos de los principales requisitos de la Ley de Asistencia Asequible. Hay muchos más matices y detalles que los empleadores también deben cumplir.
Incluso una derogación total de la ACA puede no eliminar el requisito de informe del IRS. Aunque algunos legisladores continúan presionando para la revocación y el reemplazo total, cualquier plan nuevo puede tener un componente relacionado con los impuestos (por ejemplo, subsidios fiscales o desgravaciones fiscales) que podría requerir algún nivel de informe del IRS.
En este punto, las empresas no pueden contar con que el requisito se elimine por completo. De hecho, cualquier nueva legislación puede aumentar la carga, si los requisitos de seguimiento y presentación de informes cambian significativamente.
Obtenga más información aquí acerca de los requisitos de informes de ACA de la empresa de cumplimiento de negocios ComplyRight. O descargue la imprimación de ACA simplificada e imprimible (PDF) de efile4biz.com, una marca de ComplyRight.
Foto de asistencia sanitaria a través de Shutterstock
