Mantener un flujo de caja saludable es un gran desafío para muchas pequeñas empresas. Puede ser difícil equilibrar todo para que tenga suficiente dinero en efectivo para pagar sus facturas y los salarios de sus empleados, y si su crédito es escaso, obtener los fondos es aún más difícil.
Un flujo de efectivo sólido no solo lo ayudará a pagar todo a tiempo, sino que también le permitirá aprovechar las oportunidades de mayor costo, la mayor eficiencia en los costos, la expansión de fondos y más. A continuación se presentan algunos consejos rápidos para mejorar el flujo de efectivo de su pequeña empresa.
Impulse su flujo de efectivo
Gane más efectivo con su dinero en efectivo
Si mantiene sus saldos de efectivo en una cuenta de cheques personal o comercial, actualice a una cuenta de cheques que genere intereses. La mayoría de los bancos los ofrecen, y si mantiene un saldo mínimo, no tendrá que pagar un cargo mensual por el servicio.
Las tasas de interés para las cuentas corrientes no son terriblemente altas, pero puede ganar aún más colocando la mayor parte de sus fondos en opciones de mayor pago como certificados de depósito (CD), cuentas de ahorro o cuentas del mercado monetario y luego transfiriendo dinero a la cuenta corriente unos días antes de que la necesite.
Pon tu crédito a trabajar
Puede ahorrar dinero en suministros de oficina, combustible, gastos de clientes y más, liberando el efectivo que habría gastado en otras cosas, con una tarjeta de crédito de lealtad. Busque uno que ofrezca recompensas que pueda usar en el día a día.
Algunos incluso ofrecen recompensas en efectivo que realmente pueden sumar hacia el final del año.
Espera a pagar tus facturas
Muchos propietarios de pequeñas empresas son conscientes de pagar sus cuentas de inmediato para sacarlas de su camino. Sin embargo, la mayoría de los proveedores y proveedores le dan días 30 o 60 para pagar facturas, y es bueno aprovechar ese período de gracia. Podrá retener su dinero por más tiempo y usarlo según sea necesario (como en el caso de una emergencia) antes de pagar las facturas.
Lea sus facturas y descubra exactamente cuándo vencen las facturas. Puede programar transferencias electrónicas para pagarlas en la fecha de vencimiento o con unos días de anticipación si le preocupan posibles inconvenientes bancarios o cargos por pagos atrasados.
Cambiar a sistemas sin papel
Cuanto menos papel uses, más ahorrarás en impresión, franqueo y otros gastos. Si aún no lo hace, considere usar la facturación electrónica para los clientes y el depósito directo para pagar a los empleados.
Si tiene sistemas en papel, es probable que haya una alternativa electrónica que le cueste menos.
Fomentar pagos más rápidos de clientes y proveedores
Acelerar su proceso de cobranza puede marcar una gran diferencia en su flujo de efectivo. Si, como muchas pequeñas empresas, envía facturas a fin de mes, es hora de cambiar ese proceso. En su lugar, realice la factura inmediatamente después de la entrega o finalización, por lo que incluso si las cuentas toman los días 30 o 60 que permite el pago, obtendrá su dinero mucho más rápido.
Otra forma de acelerar la recolección es ofrecer incentivos para pagos anticipados, como descuentos o programas de recompensa. Muchas personas aprovecharán los descuentos que van desde 2 a 5 por ciento, especialmente en pedidos más grandes, mediante el pago inmediato.
Dar unos pocos pasos sencillos para mejorar el flujo de efectivo de su pequeña empresa hoy ayudará a que las cosas funcionen mejor y puede ver un impacto en las primeras semanas.
Foto de flujo de efectivo a través de Shutterstock
