Cuando piense en mantener una fuerza de trabajo saludable, probablemente piense en proporcionar un seguro de salud para sus empleados, alentándolos a usar días de enfermedad cuando sea necesario y tal vez incluso comenzar un programa de bienestar o un desafío informal para perder peso. Hay algo más que puede hacer para mantener a los empleados sanos, que rinde frutos tanto para usted como para su personal: establecer una oficina ergonómica.
La ergonomía es el proceso de diseño de herramientas de trabajo para adaptarse a las necesidades de los humanos que las usan. Una oficina que está configurada ergonómicamente puede reducir las posibilidades de que sus empleados sufran lesiones por estrés repetitivo, como síndrome del túnel carpiano, tendinitis, bursitis o tensión en la espalda, que ocurre cuando las personas hacen los mismos movimientos una y otra vez. Las prácticas ergonómicas mantienen saludables a sus empleados, los hacen más productivos a largo plazo y disminuyen el riesgo de ser golpeados con una demanda de compensación laboral.
Consejos de ergonomía para un entorno de trabajo saludable
Aquí hay algunos consejos ergonómicos específicos para usar al crear un ambiente de trabajo saludable:
Proporcionar una iluminación adecuada
Además de las luces de techo, asegúrese de que los empleados tengan una iluminación adecuada para su trabajo. Puede colocar iluminación puntual debajo de las estanterías de los cubículos para arrojar luz sobre el escritorio, u obtener lámparas de escritorio ajustables que permitan a los empleados enfocar la luz exactamente donde la necesitan. Las lámparas que ofrecen diferentes niveles de brillo son excelentes si los empleados están haciendo un trabajo de cerca.
Obtenga sillas de apoyo
Los empleados que realizan trabajos de escritorio necesitan sillas que tengan asientos y respaldos ajustables. Debería haber un buen apoyo lumbar, y los trabajadores deberían poder apoyar cómodamente los pies sobre el piso con las piernas en un ángulo de 90 grados. Las personas que son muy altas o muy cortas pueden necesitar sillas diferentes para acomodar su tamaño.
Coloque las computadoras correctamente
Las computadoras de escritorio son mejores para las personas que pasan mucho tiempo en la computadora. Configure los teclados de la computadora para que los empleados puedan escribir con los codos en un ángulo de grado 90. Esto podría requerir la instalación de una bandeja de teclado debajo del escritorio. Coloque los monitores de la computadora a un brazo de distancia. Los empleados deben mirar hacia adelante o ligeramente hacia abajo en la pantalla, sin forzarlos hacia arriba.
Los empleados que usan computadoras portátiles deben tomar precauciones especiales. Las computadoras portátiles son convenientes, pero no están diseñadas ergonómicamente. Si su computadora portátil está en su regazo, sus muñecas y brazos estarán en una buena posición, pero la pantalla será demasiado baja. Si la computadora portátil está en un escritorio, la pantalla está bien posicionada pero el teclado es demasiado alto. Ninguna de las posiciones debe usarse a largo plazo (durante más de una hora).
Para los empleados que usan una computadora portátil durante períodos prolongados, una buena solución es obtener un teclado ergonómico separado que los empleados puedan colocar correctamente mientras usan la computadora portátil en un escritorio. Hazlo inalámbrico para mayor comodidad. Se puede agregar un soporte para computadora portátil para elevar la pantalla del portátil lo suficientemente alto como para una visualización óptima.
Proporcionar auriculares
Estirar el cuello para mantener un teléfono en su lugar mientras busca a tientas los documentos provoca dolor y tensión en el cuello. Los auriculares permiten a los empleados ser más productivos y más cómodos.
Fomentar las pausas regulares
Apretar contra un escritorio y mirar una pantalla todo el día puede causar una plétora de problemas, desde la fatiga visual y el dolor de espalda hasta el ojo seco y el túnel carpiano. Haga que sus empleados lleven 5 a 10 minutos "descansos" cada hora, como caminar por la oficina o ir a la sala de descanso; "Micro-breaks" de 1 a 2 minutos cada 15 o 20 minutos, como pararse y moverse o cerrar los ojos; y el ejercicio se rompe cada dos horas, como estiramientos suaves o "yoga de escritorio".
Las aplicaciones de computadora ayudan a recordar a la gente la importancia de los descansos y también a todos en la misma página para que los empleados no se sientan culpables por levantarse de sus escritorios. Aquí hay algunos para ver:
- Eyeleo: esta aplicación para PC recuerda a los usuarios tomar descansos cada hora y proporciona ejercicios oculares rápidos cada minuto de 10.
- Tiempo de espera: esta aplicación para Mac recuerda a los usuarios tomar un descanso de 10 minutos cada hora y un descanso de 10 segundos cada minuto de 10. Puede personalizar los marcos de tiempo.
- StretchClock es un complemento para el navegador Firefox que les recuerda a los usuarios que se pongan de pie y ofrece estiramientos fáciles dirigidos a usuarios de computadoras.
- EyeCare es una extensión de Google Chrome que le recuerda a los usuarios que sigan la regla 20-20-20: Cada minuto 20, mira algo al menos 20 pies de distancia durante 20 segundos.
- Protect Your Vision es una extensión similar que funciona para Firefox, Chrome y Safari; puedes personalizarlo para tus propias preferencias.
Foto de trabajo de yoga a través de Shutterstock
